Datenschutz

DATENSCHUTZHINWE1SE ZUR VERARBE1TUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Fiir Kunden

Gema Art. 13 der EU-Verordnung (DSGVO) Nr. 2016/679

Dic Agentur "AGENZIA INTERNATIONAL SRL" in ihrer Funktion ala verantwortliche Stelle fiir die Verarbeitung gemi Art. 4, 7 und 24 der EU­Verordnung 2016/679 vorn 27.04.2016 zum Schutz natiirlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (ira Folgenden DSGVO) tcilt Ihnen gemA Art. 13 der EU-Verordnung DSGVO Nr. 2016/679 mit Beztig auf Dure, von dieser Agentur im Rahmen der bestehenden touristischen Verrnietungen angeforderten personenbezogenen Daten mit, dass diese Datenverarbeitung luci) den Grundsasen der Korrektheit, Legalidt, Transparenz und Schutz Ihrer Privatsphare und Ihrer Rechte erfolgt. Diesbeziiglich bitten wir Sie. diese Datenschutzhinweise aufmerksam zu lesen,

Ciegenstand der Verarbeitung: Die verantwortliche Stelle verarbeitet die personenbezogenen Kenndaten, insbesondere: Nachname, Vorname, Steuernummer, USt.-IdNr., E-Mail-Adresse, Telefonnuminer. Anschri ft etc., die wir zwingend in der Vorvertrags- und/oder Vertragsphase bzw, beim Abschluss eines Dienstleistungsvertrags benótigen. Da besondere sensible Daten fiir die bestehcnde Beziehung nicht wesentlich sind, werden sie veder

erfasst nach verarbeitet.

  1. Rechtliche Grundlagen und Zweck der Verarbeitung:

Die rechtlichen Grundlagen stiitzen sich auf vertragliche und/oder gesetzliche Pflichten bzw. auf die Einwilligung des Betroffenen. Die Daten werden von uns beim Betroffenen ausschliefflich zur Erftillung der vertraglichen Pflichten erhoben. so vie sie in dem uns von Ihnen verliehenen Dienstleistungsauftrag vorgesehen sind, und genauer zu folgenden Zwecken:

1.1 uni Ihre Buchung fiir Unterkunft und zugehdfige Dienste zu erfassen und zu bestkigen, und tim die geforderten Dienste erbringen zu ktinnen. Da es sich um eine Vcrarbcitung handclt, die fiir den Abschluss der vertraglichen Vereinbarung und denen anschlieBende Umsetzung notwcndig ist, ist Ihrc Einwilligung nicht erforderlich, es sei demi, es werden besondere, so genannte sensible Daten mitgeteilt. lin Fall einer Weigerung. die personenbezogenen Daten mitzuteilen, kónnen wir die Buchung nicht besdtigen oder die geforderten Dienste nicht erbringen. Die Verarbeitung endet mit Ihrer Abreise, aber cinige Ihrer personenbezogenen Daten kórinen oder miissen weiterhin zu den unter den folgenden Punkten aufgefihrten Zwecken unti ModalitMen verarbeitet werden;

1.2 um die Pflicht geni l3 „Einheitstext der Gesetze zur 6ffenthchen Sicherheit" (Artikel 109 ital. Minigl. Erlass Nr. 773 vom 18.6.193 i) zu erfdllen, der uns vcrpflichtct, dein Polizcipriisidium zu Zwecken der 6ffentliehen Sicherheit die Personalien unserer ebernachtungsOste getniií3 den vorn Innemninisterium festgelegten Modalitiiten mitzuteilen (Erlass vuoi 7. Januar 2013). Die Offenlegung der Daten ist zwingend und erfordert nicht Ihre Einwilligung. Falla uns die M itteilung der Daten verweigert wird, Iffinnen wir Sie nicht bei uns beherbergen. Die zu diesen Zwecken erhobenen Daten werden von una nicht aufbcwahrt, es sei denn, Sic erteilen uns Hire Zustimmung zur Speichcrung wie unter Punkt 1.4 vorgesehen;

1.3 uni die geltenden Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Steuervorschriften zu erftillen. Ftir diese Zwecke kann die Verarbeitung ohne Ihre Einwilligung erfoIgen. Die Daten werden von una und unseren Beauftragten verarbeitet und AuBenstehenden nur in Erfillung der gesetzlichen Vorschriften mitgeteilt. Falla uns die Mittedung der Daten zur Erfillhing der oben genannten Pflichten verweigert wird, kórmen wir die geforderten Dienste nicht erbringen. Die zu diesen Zwecken erfassten Daten werden von uns fiir die von den einschl4igen Vorschriften vorgesehene Zeit gespeichert (10 Jahre und auch ffiuger im Fall von Steuerprhfungen).

1.4 um dia Registrierungsfori-nalidten im Falle sOterer Aufenthafte bei una zu beschleunigen. Zu diesem Zweck werden nach Einholung Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen ki:unen, Ihre Daten iiber einen Zeitraum von maximal 3 (drei) Jahren gespeichert und fúr die oben aufgefiihrten Zwecke gemimi wenn Sie erneut unser Gast And:

1.5 un) Ihnen unsere Werbebotschaften und aktuellc Informationen zu Preisen und Angeboten zu senden. Zu diesem Zweck werden nach Einholung Ihrer Einwilligung Ihre Daten iiber einen Zeiltaum von maximal 3 (drei) Jahren gespcichert und nicht an Dritte weitergegeben. Sie Uniteti Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

  1. Modalititen der Verarbeitung:

Die Daten werden von una sowohl manucll verarbeitet, und die entsprechenden Unterlagen in Papierform werden von uns korrekt aufbewahrt und flir che gesamte, zur Verarbeitung erforderliche oder gesetzíich vorgeschriebenen Zeit geschiitzt, also auch fiber unser Infonnatiksystem verarbeitet, und in diesem Fall werden sie auf geschinzten Datentdgern aufgezeichnet.

  1. Art der Offenlegung der Daten und Folgen einer verweigerten Ant•ort:

Wir teilen Ihnen mit, dasa unter Beriicksiehtigung der wie obera beschriebenen Zwecke der Verarbeitung due unter Punkt 1.1 und 1.4 angegebenen Zwecke due Offenlegung der Daten zwingend 'e-rfordern unti eine nicht erfolgte, nur teitweise oder fehlerhafte Offenlegung dazu fiihren kann, dass die Tatigkeit selbst nicht ausgeftihrt werden kann und es uns nicht mtiglich ist, den vertraglichen Pflichten gema dem Geschaftsbesorgungsvertrag nachzukommen, Fiir die Marketingzwecke gem5B Punkt 1.5 ist die Offenlegung der Daten frciwillig, und eine fehlende Einwilligung pdkludiert die bestehende Beziehung nicht.

  1. Mitteiiungen:

Die erfassten und verarbeiteten Daten kiinnen:

den Angestellten und Mitarbeitem der verantwortlichen Stelle in ihrer Funktion ala Verantwortliche oder Beauftragte fiir die Datenverarbeitung zur Verffigung gcstellt werden:

den intente') und extemen Beratern der Unterkunft der verantwortlichen Stelle nur dann mitgeteilt und tibermittelt werden, wenn sie an der Beziehung oder den von uns geforderten Diensten beteiligt sind oder dabei eine Funktion innehaben. Diese Personen arbeiten als externe Beauftragte fiir due Verarbeitung und erhaltcn angemessene Arbeitsanweistingen;

Finanzantern, Kammern und im Allgemeinen allea tibergcordneten Prúf und Kontrollorganen uni Hinblick auf die korrektc Erffillung der Zwccke beziiglich des erledigten Auftrags mitgeteilt werden.

  1. Rechte des Betroffenen Wir teilen Ihnen weiterhin mit, dass Sie ala Betroffener gema Artikel 15 bis 23 der DSGVO das Recht haben auf: Auski_infte zur Herkunft der personenbezogenen Daten, den Zwecken und Modalitaten der Verarbeitung sowie zur angewandten Logik, zu den Kenndaten der verantwortlichen Stelle und der Beauftragten. der Personen oder Personengruppen, denen die personenbezogenen Daten miiglicherweise mitgeteilt werden oder die Kenntnis von ihnen erlangcn kórinen;

Aktualisierung, Korrektur oder Ergimnzung der Daten. Liischung, Uniwandlung in eine anonyme Form oder Sperrung der nicht gesetzeskonforrn verarbeiteten Daten, eine Bestiitigung dariiber, dass die Stellen, an welche die Daten weitergeleitet wurden, liber diese geforderten VorOnge in Kenntnis gesetzt wurden; ausgenornrnen sind die Falle, in denen diese Autlage sich ala unméiglich erweist oder geniessen ani geschiitzten Recht den Einsatz von offensichtlich unverhffitnismfiBig aufwendigen Mitteln erfordert, Wo anwendhar stehen dem Bctroffenen auch die Rechte gem5B Art. 16 —21 der DSGVO zu, darunter das Recht auf Berichtigung, das Rechi auf Vergessenwerden, das Recht auf Einschdnkung der Verarbeitung, das Recht auf Datentibertragbarkeit, das Widerspruchsrecht sowie das Rechi auf Beschwercie bei der zusdndigen Aufsiehtsbehorde. Dei- Betroffene hat das Rechi, seine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf bertihrt die RechtmOigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widernif erfolgten Verarbeitung nicht.

Ftir weitere Informationen und um die Ihnen laut EU-Verordnung zustehenden Reclute geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: Die verantwortliche Stelle fiir die Verarbeitung:

Agentur International srl - Via Procione 52, 30028 BIBIONE (VE), E-mail: info@agenzia-international.it, PEC: international@pecitalianak, Tel +39 0431 43347.